ドイツ留学相談室・掲示板

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認証コピーについて


あん
投稿: 2
 あん
ゲスト
Topic starter
(@あん)
結合: 1か月前

北海道にて、ドイツの複数の大学への出願の準備をしている者です。

複数のドイツの大学に出願するために、出願に必要な書類(卒業証明書と高校での成績、それらの英語版、ゲーテドイツ語試験の証明書、IBディプロマの証明書と成績)のコピー認証が複数部必要なのですが、北海道に住んでいるため郵送にてドイツ連邦共和国大使館からコピー認証を取り寄せたいと考えています。

ドイツ連邦共和国大使館のサイトには、コピー認証を得るためには、

-書類の原本
-返信用の封筒
-留学ないしは留学予定を証明する書類

これらの郵送が必要であると記載されています。
この場合、留学を証明する書類とは何を指しているのでしょうか?

出願自体にコピー認証が必要であるため、今現在私の手元には留学ないし留学予定を証明する公的な書類がない状況です。大学のサイトやuniassistのサイトにも留学を証明する書類、出願申込書のようなものはなく、どのように証明すればよいか困っています。
出願先大学(またはその学部)の詳細を印刷したものと私自身の直筆サインで留学予定を証明することはできないでしょうか?

大使館にも問い合わせましたが返信がなかったため、こちらに相談させていただいています。お手数をおかけしますが、回答よろしくお願いします。

2件の返信
井上誠志
投稿: 137
Admin
(@seiji)
メンバー
結合: 6年前

ウェブサイト( https://japan.diplo.de/ja-ja/service/kopiebeglaubigung/901044)を確認しましたが、たしかに分かりにくい表現ですね。。。一番確実なのは大使館に電話、メールから返事を得て判断することですが、個人的に気になった点があります。

Uni-assistのサイトにアップロードする資料はオリジナルでアップロードして、出願書類を完成させることは可能ではないでしょうか?私が出願した時はオリジナルをサイトにアップして、オンライン上で願書を印刷、その後、印刷した願書と一緒にコピー認証を行った必要な書類をuni-assistに送付する流れだったと思いますが...

あんさんの場合の出願の順序でいくと。。。

①uni-assistで必要な情報を記入
②uni-assistに必要な書類(成績表、卒業証明書、言語証明書...etc)をアップロード
③書類完成!!完成した書類をダウンロード&印刷(多分、サインもしておく)
④印刷した書類と大使館に認証してほしい書類を郵送で送る(返信用封筒も忘れずに)

の流れではないでしょうか。この手順だと大使館が提示している条件を満たしていると思いますが、どうでしょうか?

返信
あん
投稿: 2
 あん
ゲスト
Topic starter
(@あん)
結合: 1か月前

井上さん

迅速な回答と丁寧なご説明ありがとうございます。

投稿者:: @seiji

Uni-assistのサイトにアップロードする資料はオリジナルでアップロードして、出願書類を完成させることは可能ではないでしょうか?

確かに、uniassistを介して出願する大学については、オリジナルのまま資料をアップロードできますね。教えてくださった手順に従い願書を用意してみます。

uniassistを介さず、ポスト投函や大学独自のオンラインポータルにて出願しなければならない大学(例:エアフルト大学はポスト投函、イェーナ大学は独自のオンラインポータル)についてはコピー認証の郵送/アップロードが必要になりますが、それらの出願は大使館からuniassist分のコピー認証を得たのちに行おうと思います。

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